Höre auf, jede E-Mail sofort zu beantworten

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Neuer Posteingang auf Smartphone
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Ohne E-Mail weniger Stress

Fühlst du dich oft gestresst? Fertig? Auch nach der Arbeit noch? Das muss nicht mehr sein. Du kannst dich entspannen und vor allem darfst du dich entspannen!

Wie reagierst du, wenn dein Handy oder dein Computer dir anzeigt, dass du eine neue Nachricht hast? Gehst du direkt in dein Postfach und guckst nach? Hat sich in deinem Kopf schon der Gedanke festgesetzt, dass du sofort antworten musst? Überlegst du dir dann fieberhaft, wie du die E-Mail gleich beantworten kannst?
Dann haben wir hier einen Soforttipp gegen Stress für dich.

Das nächste Mal, wenn du eine neue E-Mail in deinem Postfach hast, lass sie da. Wenn es dir schwer fällt ist das in Ordnung. Vielleicht kannst du anfangen, dir vorzustellen was jetzt in den nächsten fünf Minuten alles mit deiner E-Mail passieren könnte. Lass deiner Fantasie freien Lauf. Vielleicht wird das Internet in den nächsten fünf Minuten abgeschaltet und du erfährst nie, was in dieser E-Mail stand. Oder es hackt sich jemand in dein Postfach und löscht deinen kompletten Speicher. Eventuell kommen Außerirdische und nehmen genau deinen Computer mit…

Wenn du dir Szenarien überlegst, wirst du feststellen, dass in den nächsten fünf Minuten nichts mit deiner Mail passieren wird. Also warum nicht einfach die E-Mail da lassen, wo sie ist? In den meisten Fällen ändert sich nichts daran, ob du eine E-Mail gleich oder erst am nächsten Tag beantwortest.

Damit dir die Umsetzung leichter fällt, noch ein Tipp für dich: Lege dir E-Mail Zeiten fest! Morgens, wenn du zur Arbeit kommst und einmal eine Stunde, bevor du gehst. So hast du genug Zeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sei es Zuhause dein Familienleben, deine Hobbys, deine Entspannung oder auf der Arbeit auf deine wesentlichen Aufgaben. E-Mails sind Zeitfresser und lenken dich vom Wichtigen ab.

Stell dir folgendes vor: Du arbeitest gerade sehr intensiv an einer Aufgabe. Dann kommt eine E-Mail. Dein Computer blinkt. Du gehst auf die Mail, öffnest sie und weißt jetzt, dass deine Kollegin morgen Geburtstag hat. Sie fragt dich, ob du schon weißt, was du für das Buffett mitbringst. Du antwortest ihr schnell und willst dann wieder zurück an deine Aufgabe. Doch irgendwie ist die Konzentration jetzt weg. Es dauert fast fünf Minuten, bis du sie wieder hast.

Hättest du die E-Mail kurz vor dem Zuhause gehen noch beantwortet, dann wärst du bestimmt schneller mit deiner eigentlichen Aufgabe fertig gewesen. Zudem wärst du konzentrierter und effizienter beim Erfüllen deiner Arbeit.
Also lass die nächste E-Mail in deinem Postfach bis du wirklich Zeit zum Antworten hast.

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